Văn phòng Thành hội Hải Phòng luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ

Kể từ ngày thành lập Hội 29/12/2005, Văn phòng Thành hội luôn bám sát nhiệm vụ được giao, nghiên cứu đề xuất giúp BCH, Ban Thường vụ, Thường trực Hội tổ chức thực hiện chương trình công tác, xây dựng tổ chức, thực hiện quy chế làm việc. Phối hợp với các cơ quan tổng hợp tình hình tổ chức thực hiện nghị quyết, kết luận của lãnh đạo hội và hoạt động của các hội thành viên, thông báo các ý kiến kết luận chỉ đạo của lãnh đạo hội và theo dõi đôn đốc việc thực hiện của các tổ chức hội trong việc thực hiện ý kiến chỉ đạo kết luận của lãnh đạo hội; Tiếp nhận, đăng ký và quản lý các tài liệu văn bản đến và phát hành văn bản đi của Thành hội; Văn phòng Thành hội đã tham gia tổ chức, phục vụ 4 nhiệm kỳ, chủ trì, phối hợp phục vụ 38 kỳ hội nghị Ban Chấp hành, 76 hội nghị Ban Thường vụ,  228 hội nghị Thường trực Hội và nhiều cuộc họp, làm việc của lãnh đạo hội với các cơ quan trong và ngoài thành phố, giúp Thường trực Hội tổ chức tốt các lớp tập huấn cán bộ hội do Thành hội tổ chức.

Văn phòng Thành hội chuẩn bị tài liệu tập huấn công tác Hội năm 2024

Trong nhiệm kỳ 2018 -2023, Văn phòng Thành hội đã xử lý 1.245 công văn, trong đó: Tiếp nhận 450 công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và 795 công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đi; tất cả các văn bản chuyển đến, chuyển đi đều được đăng ký vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ đầy đủ để theo dõi đúng quy định và khoa học, nhờ vậy đã giúp cho việc biên soạn 2 cuốn Biên niên sự kiện 2005-2015 (380 trang) và 2015-2020 (470 trang) được thuận lợi, nhanh và chính xác. Văn phòng Thành hội đã bảo đảm in ấn các tài liệu theo yêu cầu nhiệm vụ, in trên 6.000 tờ gấp tuyên truyền nhiệm vụ khắc phục hậu quả chất độc da cam/dioxin trên địa bàn thành phố, đã mua và phát hành tới cơ sở xã, phường, thị trấn trên 12.000 cuốn Tạp chí da cam Việt Nam.

Với những đóng góp thiết thực, hiệu quả trong thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng Thành hội Hải Phòng đã được tặng nhiều giấy khen của Chủ tịch Hội, năm 2021 được nhận Bằng khen của chủ tịch UBND Thành phố, năm 2023 được nhận Bằng khen của Ủy ban MTTQ Thành phố Hải Phòng.

Văn phòng Thành hội Hải Phòng không thỏa mãn dừng lại mà quyết tâm giữ vững và phát huy thành tích đạt được, luôn cố gắng nỗ lực, tích cực công tác xây dựng Thành hội vững mạnh cũng là thiết thực hỗ trợ giúp đỡ nạn nhân chất độc da cam./.

Lê Văn Hoan

Thành hội Hải Phòng